Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 4 august 2026

1. Operatorul de date cu caracter personal

Prezenta Politică descrie modul în care Primăria Comunei Japca, raionul Florești (denumită în continuare „Primăria" sau „Operatorul"), colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale utilizatorilor site-ului oficial și ale persoanelor care interacționează cu instituția.

• Denumire: Primăria Comunei Japca
• Sediu: Satul Japca, Comuna Japca, Raionul Florești, MD-6645
• IDNO: [de completat]
• Reprezentant legal: Primarul Comunei Japca
• Telefon: +373 69 639 293
• E-mail: japcaprimaria@gmail.com, primaria-japca@mail.ru
• Număr de înregistrare în Registrul de evidență a operatorilor de date cu caracter personal (CNPDCP): [de completat]
• Persoană/serviciu responsabil pentru protecția datelor: [de completat]

2. Cadrul legal

Prelucrarea datelor se realizează cu respectarea Legii nr. 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal; a Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), ca reper de bune practici; a HG nr. 728/2023 cu privire la paginile web oficiale ale autorităților administrației publice; a Legii nr. 190/1994 cu privire la petiționare; și a actelor emise de Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (CNPDCP).

3. Ce date colectăm

a) Date furnizate voluntar — când ne contactați prin telefon, e-mail, în audiență sau printr-un formular: nume, prenume, date de contact, conținutul solicitării și orice alte date pe care alegeți să ni le furnizați.

b) Date colectate automat — adresa IP și user-agent, stocate temporar în cookie-ul tehnic de sesiune necesar funcționării site-ului; jurnale de acces ale panoului de administrare (dată, acțiune, IP), care privesc exclusiv personalul autorizat, nu vizitatorii publici.

c) Date publicate în exercitarea funcției publice — numele și datele de contact profesionale ale funcționarilor, pentru transparență instituțională.

Primăria nu colectează categorii speciale de date (origine etnică, opinii politice, convingeri religioase, date de sănătate) prin intermediul site-ului, cu excepția situației în care le menționați voluntar într-o solicitare.

4. Scopurile și temeiul legal

• Înregistrarea și soluționarea petițiilor — obligație legală (Legea nr. 190/1994) și sarcină de interes public.
• Comunicare cu cetățenii — interes legitim / consimțământ.
• Funcționarea și securitatea site-ului — interes legitim.
• Administrarea conturilor personalului autorizat — executarea atribuțiilor de serviciu.
• Publicarea transparentă a deciziilor și informațiilor de interes public — obligație legală (HG 728/2023).

5. Destinatarii datelor

Datele pot fi accesate de personalul autorizat al Primăriei; de furnizori de servicii tehnice (găzduire, mentenanță) în calitate de persoane împuternicite, cu obligații de confidențialitate; și de alte autorități publice, exclusiv când legea impune transmiterea unei petiții către autoritatea competentă. Primăria nu vinde și nu comercializează datele în scopuri de marketing.

6. Transferul datelor în afara Republicii Moldova

[de completat — dacă găzduirea site-ului sau e-mailul instituțional folosesc servere din afara Republicii Moldova, se menționează aici țara/furnizorul și temeiul transferului.]

7. Perioada de stocare

• Petiții/corespondență: conform legislației privind arhivarea [de completat — durata din Nomenclatorul de dosare].
• Jurnale tehnice de acces (audit log): 12 luni.
• Date de sesiune tehnică (IP, user-agent): pe durata sesiunii, maximum 120 de minute de inactivitate.

8. Drepturile dumneavoastră

Conform Legii nr. 133/2011, aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, opoziție, restricționare, de a nu fi supus unei decizii automate, precum și dreptul de a vă retrage consimțământul. Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la japcaprimaria@gmail.com sau la sediul Primăriei, cu menționarea clară a dreptului. Vă răspundem în cel mult 30 de zile.

9. Dreptul de a depune plângere

Dacă considerați că prelucrarea încalcă legislația, aveți dreptul de a depune plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (CNPDCP), www.datepersonale.md, sau de a vă adresa instanței de judecată.

10. Securitatea datelor

Primăria aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate: stocarea criptată (hash) a parolelor, blocarea automată a conturilor după încercări repetate eșuate, restricționarea accesului la panoul de administrare, conexiune securizată (HTTPS).

11. Cookie-uri

Pentru detalii, consultați Politica de Cookie-uri.

12. Contact

E-mail: japcaprimaria@gmail.com · Telefon: +373 69 639 293 · Adresă: Satul Japca, Comuna Japca, Raionul Florești, MD-6645